前台行政文員(全職)
僱主資料
Friends International Immigration Consulting Limited
公司用戶
Friends International Immigration Consulting Limited is a professional immigration consulting company headquartered in Hong Kong, with more than 10 years of milestone experience, successfully assis...了解更多
招聘資料
工作職責
l 一般接待工作,問候接待上門客戶,接聽電話及處理電話查詢
l 對訪客做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員
l 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
l 協助辦公室行政工作,例如訂購文具,聯絡安排辦公室設備的維修,報價比較等
l 保持公司的清潔衛生,展示公司的良好形象
l 管理會議安排和會議室的簡單佈置
l 協助編輯推廣文章、準備日常演講和培訓資料
l 負責整理、分類、保管公司日常表格並依據實際使用情況進行增補
l 負責影印、傳真和打印等設備的使用和管理工作,合理使用,減少消耗
l 協助管理層進行內務管理,處理分配相關文書工作
l 執行來自管理層的其他特別請求
工作要求
l 大專或以上學歷,歡迎應屆畢業生和新移民;
l 一年經驗及以上優先考慮;
l 良好粵語,良好英語,良好普通話;
l 懂讀寫中文,略懂讀寫英文;
l 熟悉操作Microsoft軟件(PowerPoint/ Word/ Excel)
l 待人有禮、熱情主動、具良好溝通及接待技巧
申請工作時,切勿提供重要的個人資料,例如身份證、銀行戶口及信用卡的資料。
不要隨便相信「無需經驗、學歷」,又「人工高、福利好」的招聘廣告,應留意空缺工資與所需條件是否合乎現實和市場水平。對公司背景資料、空缺職責或行業亦應有基本認識。