前台行政文員(全職)

僱主資料

Friends International Immigration Consulting Limited

公司用戶

Friends International Immigration Consulting Limited is a professional immigration consulting company headquartered in Hong Kong, with more than 10 years of milestone experience, successfully assis...了解更多

招聘資料
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工作職責

l 一般接待工作,問候接待上門客戶,接聽電話及處理電話查詢

l 對訪客做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員

l 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

l 協助辦公室行政工作,例如訂購文具,聯絡安排辦公室設備的維修,報價比較等

l 保持公司的清潔衛生,展示公司的良好形象

l 管理會議安排和會議室的簡單佈置

l 協助編輯推廣文章、準備日常演講和培訓資料

l 負責整理、分類、保管公司日常表格並依據實際使用情況進行增補

l 負責影印、傳真和打印等設備的使用和管理工作,合理使用,減少消耗

l 協助管理層進行內務管理,處理分配相關文書工作

l 執行來自管理層的其他特別請求

 

工作要求

l 大專或以上學歷,歡迎應屆畢業生和新移民;

l 一年經驗及以上優先考慮;

l 良好粵語,良好英語,良好普通話;

l 懂讀寫中文,略懂讀寫英文;

l 熟悉操作Microsoft軟件(PowerPoint/ Word/ Excel)

l 待人有禮、熱情主動、具良好溝通及接待技巧 

提防求職陷阱

申請工作時,切勿提供重要的個人資料,例如身份證、銀行戶口及信用卡的資料。

不要隨便相信「無需經驗、學歷」,又「人工高、福利好」的招聘廣告,應留意空缺工資與所需條件是否合乎現實和市場水平。對公司背景資料、空缺職責或行業亦應有基本認識。

按此了解更多提防求職陷阱的資訊。

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