前台行政文員(全職/兼職)
僱主資料
招聘資料
工作職責
- 一般接待工作,問候接待上門客戶,接聽電話及處理電話查詢
- 對訪客做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員
- 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
- 協助辦公室行政工作,例如訂購文具,聯絡安排辦公室設備的維修,報價比較等
- 管理會議安排和會議室的簡單佈置
- 負責整理、分類、保管公司日常表格並依據實際使用情況進行增補
- 負責影印、傳真和打印等設備的使用和管理工作
- 協助管理層進行內務管理,處理分配相關文書工作
- 執行來自管理層的其他特別請求
工作要求
- 中五以上學歷,歡迎在讀大學生和新移民;
- 一年經驗及以上優先考慮;
- 良好粵語,良好普通話,一般英語;
- 懂讀寫中文,略懂讀寫英文;
- 熟悉操作Microsoft軟件(PowerPoint/ Word/ Excel);
- 待人有禮、熱情主動、具良好溝通及接待技巧;
感興趣者可以發送簡歷到 fiichk@outlook.com.
申請工作時,切勿提供重要的個人資料,例如身份證、銀行戶口及信用卡的資料。
不要隨便相信「無需經驗、學歷」,又「人工高、福利好」的招聘廣告,應留意空缺工資與所需條件是否合乎現實和市場水平。對公司背景資料、空缺職責或行業亦應有基本認識。