Administrative Officer
米呈香港貿易有限公司
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米呈香港貿易有限公司（MI CHENG HONG KONG TRADING CO., LIMITED）是一家在香港註冊的商貿企業，業務性質為服飾研發、銷售、服裝設計服務及國際貿易。公司圍繞服裝商品及相關輔料開展款式資料整理、商品銷售、設計服務、供應協同、訂單跟進及客戶溝通等業務，併為不同銷售渠道提供相應的商品與業務支持。 公司以服飾商品的研發、設計服務、銷售及國際貿易為業務脈絡，日常業務涵蓋...了解更多
10人
行政主任負責讓公司日常辦公室和業務支持工作保持有序。這個崗位的工作節奏會隨著服裝商品資料、線上店鋪信息、訂單安排及客戶溝通而變化，因此需要在處理文書工作的同時，做好各項日常事務之間的銜接。
日常工作會從一份資料開始：整理和歸檔業務文件、更新基本記錄、協助準備內部所需文件，並按需要將商品、訂單或合作溝通中的資料交給相應同事。對於會議、來訪、辦公物資和其他日常行政事項，也需要提前作出安排並跟進完成情況。
當業務同事需要查找資料或確認事項時，行政主任應協助提供清晰、準確的支持；當資料出現缺漏或安排發生變化時，應及時提醒相關人員並做好記錄。對於線上店鋪運營相關的基礎文書和資料整理工作，也需要根據公司安排提供配合。
公司希望你具備副學士及以上學歷，並有至少2年行政、文書、客戶服務或辦公室支持相關工作經驗；熟悉文件與記錄整理、基礎表格操作及日常協調工作，做事細心、有責任感並具備保密意識，能夠在團隊協作中保持良好的溝通和服務意識，為服飾銷售、設計服務及國際貿易業務提供可靠的行政保障。
申請工作時，切勿提供重要的個人資料，例如身份證、銀行戶口及信用卡的資料。
不要隨便相信「無需經驗、學歷」，又「人工高、福利好」的招聘廣告，應留意空缺工資與所需條件是否合乎現實和市場水平。對公司背景資料、空缺職責或行業亦應有基本認識。