許多人在完成面試後,便會安坐家中等消息。較為進取的,會再寄其他求職信,或準備下一個面試。其實面試後,除了消極地等之外,還可以做一件積極的事,就是寫感謝信。感謝信的作用大致有三點,明白了它的作用,應徵者自然明白怎樣寫才能增加受聘機會。現在我們將逐一介紹那三大作用。
表達工作熱誠
感謝信,當然要表達出感恩的心,但在感恩的過程中,不妨也流露出你對工作的熱誠。你可以在信中感謝對方給予你面試機會,更可以感謝對方讓你在面試過程中,對有關行業有更深入的理解,以致你更明白自己沒有選錯行業,願意以該職業為終身事業。要是你希望表達到這一點,不妨在信中具體地提及到面試時所談及過的內容,具體地引用面試官在面試時問過的問題,甚至是給予過的回應。舉例說,你可以說︰「感謝陳主任在面試時,問及我如果在 貴公司當平面設計師,會否介意不時對照片、圖片等給予意見,甚至參與篩選。這問題讓我明白到,原來自己十分享受當平面設計師,對上述看似事不關己的工作,也十分感興趣,是樂於參與的。感謝陳主任的問題,讓我再次肯定自己在平面設計這個範疇上,是充滿熱誠的。」這樣你便可以透過感謝對方,來表達出自己對工作的熱誠。
補充內容
此外,感謝信還可以為你補充面試時回答得不盡完善的答案。面試時,面對突如其來的問題,不能完美地回答,是人之常情。因此,在感謝信中,如果你能夠感謝面試官對你的提問及回應,並告訴對方你在回程時反覆思量談話內容,最終悟出一些想法來,便能讓對方覺得你在面試後有所進步,是個能夠不斷進步的人。舉例說,你可以在信中說︰「我還要感謝王經理的提問及回應,當時王經理問及……,而我的回應是……。王經理聽到後,指出了……的方案。我在回程時,反覆思量,發覺我的做法固然可行,但王經理的做法亦很好,似乎兩者可以合併。我現在覺得,更好的方案是……。在是次面試中,我對有關問題的處理方法,有所感悟,對將來的工作有很大幫助。感謝 貴公司給予我面試機會,亦讓我成長,期望日後有機會加入 貴公司,共同合作。」
這樣的話,你便把原本答得不錯的答案,加以補充了。你甚至讓對方覺得你是孺子可教的,你比起他公司內的員工更能應變和變通。因為,當上司的人最常埋怨的,就是下屬愚蠢、不合乎他們的要求、不明白他們的意思。其實,這些埋怨的背後,多多少少來自他們的自大心理,他們總覺得自己的方案最好,自己的想法最好,即使下屬用了更好的方案做事,他們都只會覺得下屬愚蠢、不明白他們的心意,是朽木不可雕的。而你就與別不同了,在短短的面試中,一點便明了,明白他的方案很好,你比起他公司裏做了多年的下屬有更高的悟性。
加深面試官的印象
感謝信還有一個加深面試官印象的作用。試想想整天都主持面試的人,一天會見過多少個應徵者?又有多少應徵者能夠留在面試官腦海中。也許面試官辛苦完成了一天的面試工作後,要過了一個週末才決定請哪一位應徵者。過了一段時間後,他們最常說的話就是「我記得這個應徵者不錯。」、「這個麼?我對他沒有甚麼印象。」、「這個沒有甚麼特別。」你要是特意寄了一封感謝信給對方,也許會換來一句「啊!這個不錯!我記得他還特意寄了一封感謝信來,他很有心加入我們公司的。」當然,你的感謝信要寫得好,不能泛泛而論,只說甚麼「感謝你們給予我面試機會」、「我覺得 貴公司很好。」等等。你要在感謝信中,提及具體的面試內容,並加以跟進,也要在信中表達出你的熱情和感悟。最重要的,是你真誠地感謝對方。這樣,你的感謝信才能起加深面試官印象的作用。
結語
總括而言,一封好的面試後感謝信有助你表達出對工作的熱誠、補充面試時沒有說的內容,以及加深面試官對你的印象。最後,要提點大家的,就是面試後感謝信要盡快寄出,最好在面試後即日寄出,這樣才能在面試官記得你的時候收到你的信。加上,若果你遲了寄出,對方已經聘請了另一位應徵者的話,那麼你的感謝信寫得再好也沒有意思了!
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