番茄鐘工作法︰專注 25 分鐘令工作效率大大提升

番茄鐘工作法︰專注 25 分鐘令工作效率大大提升

現代人在一天接收大量資訊,很多時這些接收資訊的同時會令工作中斷,這些訊息包括電子郵件、短訊、社交平台的通知及即時通訊軟件。因為人總是禁不住好奇心,接收到訊息的同時總要看一看。

很多時正在專注於工作時,受到這些訊息中斷工作後,是需要一段的時間才能夠重新投入工作,更嚴重的是未完全投入工作前,又收到下一個訊息通知,整天進入工作、打斷、重新工作、又再打斷的循環,令工作效率低下,2 小時內可已完成的工作,可能要拖到一整天能才完成。

 

番茄鐘工作法是什麼?

番茄鐘工作法是一種計算工作時間的一種方法,一個番茄鐘時間為 30 分鐘,包括 25 分鐘的工作和 5 分鐘的休息。

番茄鐘工作法的原則是令使用者在 25 分鐘的工作時間內專注做好一件事情,這件事情可以是看書、寫報告、思考、寫文章、所有事情也可以,然後在 5 分鐘的休息時間內盡情放鬆一下,可以上個洗手間、看看訊息、玩玩遊戲也可以。

在開始前先決定好要完成的工作,可以在紙上或使用應用程式列出所有工作,然後開始計時並開始工作,工作完成後將工作從紙上或應用程式上劃掉。

也因為番茄鐘工作法需要高度專注,所以在開始前要將所有會打擾自己的訊息通知全部關掉。

當完成 4 個番茄鐘時間後(30 分鐘 x 4),就休息一個番茄鐘時間(30 分鐘),然後才進行下一次的番茄鐘工作法。

 

番茄鐘工作流程

假如你是 Tom,Tom 在早上工作開始前,在紙上寫好今天的工作事項,依重要度排序,愈重要的工作愈前,將所有工作整理為一個列表(To Do List)。

然後關掉所有訊息通知,按照列表上的次序進行番茄鐘工作法,完成一項工作後就將列表上的事項劃掉,並記錄下所需時間。

要緊記,在休息時才可以看訊息通知及與其他人聊聊天,工作時要專注。

在每天結束時,將工作列表(To Do List)放好,待日後檢討時使用。

 

工具

https://pomotodo.com/

很好用的一款番茄鐘工作工具,擁有很多除了計時以外的額外功能,也能夠支援各種不同的平台,有免費和付費 2 種模式。

 

結語

現在是資訊過多的時代,每個人的專注力也只有很短的時間,不過可以通過不同的方法在提高專注力,只要專注提升了,工作效率也會自然提升,如果你認為自己的工作效率不及其他人,那就趕快試試看番茄鐘工作法吧!

 

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