行政秘書

僱主資料
招聘資料

崗位職責:

 

行政與商務支持

 

負責高管的日程安排、會議籌備及差旅行程管理,撰寫會議紀要與業務報告。

 

維護辦公環境與資產,管理部門行政預算與費用報銷流程。

 

採購與供應鏈協調

 

獨立執行實驗儀器、耗材及關鍵物料的採購流程,包括供應商尋源、談判、合同擬定與訂單管理。

 

監控採購物料的交付進度,並協調處理到貨驗收及異常問題。

 

進出口關務操作

 

主導實驗設備及相關物料的進出口事務,負責與貨代、報關行對接,準確製備報關單證。

 

確保進出口活動符合法規要求,及時更新物流與清關狀態,並向內部團隊同步資訊。

 

設備與資產管理

 

建立並維護實驗儀器設備台賬,統籌安排定期校準、維護及維修工作。

 

協助制定儀器操作規範與管理流程,支持實驗室合規高效運行。

 

任職要求:

 

大專及以上學歷,商務管理、國際貿易、物流或理工科相關專業優先。

 

具備優秀的普通話溝通能力,能勝任跨部門、跨地區及與外部合作夥伴的商務對接。

 

能夠接受 occasional 出差安排,協助處理區域採購、供應商審核或設備驗收等外勤任務。

 

熟悉進出口流程與採購管理,具備一年以上相關崗位經驗,有實驗儀器行業支持經驗者尤佳。

 

工作嚴謹、思維縝密,能熟練使用Office辦公軟體,具備基礎數據分析與報告撰寫能力。

提防求職陷阱

申請工作時,切勿提供重要的個人資料,例如身份證、銀行戶口及信用卡的資料。

不要隨便相信「無需經驗、學歷」,又「人工高、福利好」的招聘廣告,應留意空缺工資與所需條件是否合乎現實和市場水平。對公司背景資料、空缺職責或行業亦應有基本認識。

按此了解更多提防求職陷阱的資訊。

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