麟瑞權有限公司
私人秘书 / Private Secretary & Executive Assistant(全职)
薪资:具竞争力(视经验及能力而定,参考范围 HK$30,000+ 起)
我们正在寻找一位细心、专业、主动、绝对可靠的私人秘书 / Private Secretary,直接协助高层人士处理商务及部分私人事务。工作内容多样化,需要极高的保密意识和超强执行力
主要职责 / Key Responsibilities:
全面管理老板的日程安排、会议预约、行程规划(包括本地及跨境差旅)
处理中英文邮件、文件起草、翻译、整理及归档
协调会议、活动、饭局,准备相关资料及跟进事项
处理日常行政事务:预订机票/酒店/餐厅、交通安排、礼物/花束采购等
筛选及优先处理来电/信息,维持高效沟通
偶尔协助私人生活相关事宜(购物、预约、家庭事务协调等)
其他老板临时交办任务,需灵活应变
要求 / Requirements:
大专或以上学历(商科/语言/行政相关优先)
至少2-3年相关私人助理 / Private Secretary / 执行秘书 / Executive Assistant 经验(有服务高净值人士或企业高管经验更佳)
流利粤语、普通话及英语(书面及口语皆需出色,能处理中英文件)
极强的时间管理、组织能力及细心程度
高度保密意识、诚信可靠、能承受压力、不怕加班(偶尔需配合老板行程)
熟悉Microsoft Office(Word/Excel/PowerPoint/Outlook)、中英文打字快、懂使用各种App及工具
形象良好、仪容端庄、沟通得体、有驾驶执照者优先(可加薪)
必须持有香港身份证或永久居民身份
福利 / Benefits:
具竞争力的薪酬 + 表现奖金
强积金、医疗保险、年假(12-18天起)
表现优异可获额外津贴/海外差旅机会
工作环境专业、私密度高
有意者私信me
申請工作時,切勿提供重要的個人資料,例如身份證、銀行戶口及信用卡的資料。
不要隨便相信「無需經驗、學歷」,又「人工高、福利好」的招聘廣告,應留意空缺工資與所需條件是否合乎現實和市場水平。對公司背景資料、空缺職責或行業亦應有基本認識。