老闆助理 / 總經理助理（全職）
僱主資料
hr@yongyoutrading.work.gd
公司用戶
【公司簡介】詠佑貿易有限公司（YONG YOU TRADING CO., LTD.）總部位於香港繁華的尖沙咀商業核心地帶。我們是一家具備豐富行業經驗的進出口貿易企業，專注於為全球客戶提供優質的商品及高效的供應鏈服務。 [1] 目前公司團隊規模約為50人，擁有一支專業、高效且充滿活力的國際貿易精英團隊。我們秉承「誠信經營、互利共贏」的理念，業務網絡覆蓋多個國家與地區，致力於在進出口領域打造卓越...了解更多
招聘資料
崗位職責：
- 日程與行政管理：負責管理總經理的日常日程表、商務會議預約，以及國內外差旅的機票與酒店預訂。
- 商務溝通協助：協助處理、篩選並回覆日常中英文商務郵件，確保內部信息準確、及時地傳達。
- 貿易業務跟進：協助跟進進出口貿易項目的日常進度，與國際客戶、物流供應商及內部團隊進行基礎溝通。
- 會議與檔案管理：陪同出席重要商務會議，負責撰寫會議紀要，並對公司核心商務文件及合同進行分類歸檔與保密管理。
- 日常事務處理：完成總經理交辦的其他行政、後勤及臨時性日常工作。
任職要求：
- 學歷背景：大專/文憑或以上學歷，國際貿易、商務英語、行政管理等相關專業優先。
- 語言能力：具備良好的粵語、普通話聽說讀寫能力，且具備優秀的英文讀寫能力，能流利處理英文商務信函。
- 核心素養：做事細心認真、有條理，具備出色的執行力與溝通協調能力。
- 職業操守：具備極高的保密意識與職業操守，能妥善處理公司內部敏感或機密信息。
- 辦公技能：熟練操作 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等日常辦公軟件。
提防求職陷阱
申請工作時，切勿提供重要的個人資料，例如身份證、銀行戶口及信用卡的資料。
不要隨便相信「無需經驗、學歷」，又「人工高、福利好」的招聘廣告，應留意空缺工資與所需條件是否合乎現實和市場水平。對公司背景資料、空缺職責或行業亦應有基本認識。