ACO 政府工︰助理文書主任起薪 $14,780 投考攻略

ACO 政府工︰助理文書主任投考攻略

每次政府公開招聘助理文書主任 — ACO 都會吸引一大批求職者應徵,因為助理文書主任入門門檻低,只需 HKDSE 香港中學文憑考試考獲 5 科 2 分或以上的成積,或 HKCEE 香港中學會考考獲 5 科 E 或以上的成積即可,而且與紀律部隊的職位不同,無需通過體能測試,在政府的職位當中,可算是最容易考獲的職位之一,所以每次公開招聘,都會吸引大量求職者。

 

薪酬

助理文書主任起薪點為 $14,780,在政府總薪級表內第 3 點,而最高可達到政府總薪級表的第 15 點,最高薪金為 $30,165。

 

職責

助理文書主任主要處理一般文書職責為主,可能涉及的事務包括辦公室支援、人事、財務及會計、顧客服務、發牌及註冊、為政府律師提供支援,為法官和法庭使用者提供法庭支援及登記處服務、統計職務、資訊科技支援服務,以及其他部門支援服務。

 

如何申請

每次公開招聘計劃的時間表都不定,要不時留意政府網頁︰https://www.csb.gov.hk/tc_chi/grade/cs/439.html

 

學歷條件

雖然助理文書主任的學歷只需中學程度,但也要滿足一些條件才可以投考,以下為 2 個主要中學公開考試的條件︰

  • 申請人在 HKDSE 香港中學文憑考試考獲 5 科 2 分或以上的成積,在數學科目必須達到 2 分或以上的成積。
  • 申請人在 HKCEE 香港中學會考考獲 5 科 E 或以上的成積,在數學科目必須達到 E 或以上的成積。

 

甄選程序

助理文書主任分別要通過 2 個關卡︰

  1. 技能測驗
  2. 遴選面試

 

技能測驗

技能測驗主要測試分為 4 個部份

  1. 中文打字速度
  2. 英文打字速度
  3. Microsoft Office Word 2013 文書軟件的熟悉程度
  4. Microsoft Office Excel 2013 試算表軟件的熟悉程度

 

中文打字練習網︰https://typing.tw/

英文打字練習網︰https://www.typing.com/student/tests

Microsoft Office Word 基本教學︰https://www.tutorialspoint.com/word/

Microsoft Office Excel 基本教學︰https://www.tutorialspoint.com/excel/

中文輸入速度最低要求是 20 wpm,而英文是 30 wpm。

如果需要看中文版的 Microsoft Office Word 或 Excel 軟件教學,可以到各大圖書館借閱書籍。

 

遴選面試

面試當日會連同《基本法》知識一起測試,考生記得要熟讀《基本法》內容。

面試官會問面試者時事問題,準備面試前一定要多看新聞,特別是和政府有關的新聞。

除此之外,面試者必需在事前練習好英語對話,也要清楚了解助理文書主任的職責。

在穿著方面,最好選擇西裝,也要預先熨好,如發現自己沒有一整套完整西裝,就趕快去買一套,政府工的面試衣著是很重要的。

 

網上傳言

中文輸入法可使用 Windows 內置的各類輸入法,但不可使用系統自動彃出的相關字。

而英文輸入法不可使用自己錯字修正功能,英文標點後面的位置必須留一個空格。

 

結語

要在眾多申請人中突圍而出,可說是一點也不容易,很多人在面試關卡上因為太緊張而敗陣,因為面試官的問題是很難預料的,就算準備得非常充足,仍然可能出現意想不到的問題,在這時,必需靠自己的急才去克服難關,可以看看我們為求職者準備的面試攻略,一定可以幫助你克服難關。

 

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