許多人遞交了辭職信後,便如釋重負,以為整個人都可以放鬆。但事實上,由遞交辭職信至正式離職的那段時間,是非常關鍵的時刻。稍一不慎,辭職有可能會變成被革職、推薦信可能不會出現,連好員工亦很容易變得聲名狼藉。因此,離職者在遞交辭職信後必須注意以下事項。
謹守崗位
首先,遞交了辭職信後,離職者必須比平日更加謹守崗位,否則隨時由辭職變成被革職。相信一般人都不會因為遞交了辭職信而擅離職守,但常人都有把不相干事情胡亂扯上關係的毛病,尤其是某一類老闆或上司。簡單來說,就是一般員工遲到5分鐘,某些老闆或上司理解到的,就是他們遲到了5分鐘。不過,當一位已遞交了辭職信的員工遲到5分鐘,他的老闆或上司便很有可能聯想到該員工即將離職,然後把事情理解為該員工因為即將離職而失去上班熱誠,不負責任。至於其他早退、請假、文件錯漏、程序不當等等,一旦出現,亦同樣會被某些老闆或上司視為因為即將離職而不負責任。較嚴重的情況,會是公司會以為該員工是刻意與公司作對,主觀地把任何問題都視為嚴重過失,最後在該員工最後上班日前就把他革職。因此,為免瓜田履下,任何人士若遞交了辭職信,便應該比平日更加謹守崗位。
以禮待人
以禮待人亦是遞交辭職信後要注意的一點,尤其是對你的上司,否則你可能會無法取得工作證明或推薦信。不少人忍受了上司多年,就在辭職那一刻一反常態,不再啞忍。他們以為辭職是一件很帥氣的事,拍檯、擲信都做出來,就是要耍一生最帥的氣,說︰「我忍了你多年,現在不忍了!我現在就辭職不幹!」然後打算在最後上班日前,每天都與上司唱反調,甚至要和他針鋒相對。結果,求職時才想起,新工那邊要他出示的工作證明、工作表現、推薦信等,都要向舊公司索取。新公司在決定是否聘請有關人士,以及給予怎樣的待遇時,甚至會向舊公司查問他們的工作表現、職位、薪酬、福利等。若果大家以為遞交了辭職信便可以對上司無禮、和他對著幹,那麼便要問自己是否不稀罕公司給予的工作證明及推薦信等。如果不是,那遞交辭職信後,大家還是繼續以禮待人吧!
交代工作
遞交辭職信後要注意的最後一點,就是好好地把工作交代清楚,否則連好好員工都有機會變得聲名狼藉。所謂交代工作,除了要在離職前把未完成的工作交代好,還要把已經完成的工作交代清楚。先談未完成的工作,未完成的工作,當然要向接手的同事交代,以便他日後跟進。若然交代不清以致日後難以跟進,旁人都會知道是前同事的問題。因此,未完成的工作必須向接手同事交代清楚。而已經完成的工作,則要向上司仔細交代,否則在離開後,上司不知文件放在哪裏、檔案儲存在電腦的哪個位置,也會覺得離職者不負責任。每個行業都比我們想像中小,在一家公司內被視為不負責任的人,若走進另一家公司,也難保新同事會不知道。若然工作早已完成,或已階段性地完成,卻因為交代上未盡完善,則本來盡責的人,也有機會被誤以為不負責任,最後冤枉地變得聲名狼藉。因此,清楚地把工作交代好,也是遞交辭職信後要做好的一件事。
結語
遞交了辭職信並不代表離職者應該放鬆,反而意味著他們應該更加謹守崗位、以禮待人,以及做好工作上的交接,否則辭職可能會變成被革職,推薦信亦可能不會出現,好員工亦可能會變得聲名狼藉。因此,離職者在遞交了辭職信後,也要小心行事,不要在這個關鍵時刻出錯。
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