現代人在一天接收大量資訊，很多時這些接收資訊的同時會令工作中斷，這些訊息包括電子郵件、短訊、社交平台的通知及即時通訊軟件。因為人總是禁不住好奇心，接收到訊息的同時總要看一看。
很多時正在專注於工作時，受到這些訊息中斷工作後，是需要一段的時間才能夠重新投入工作，更嚴重的是未完全投入工作前，又收到下一個訊息通知，整天進入工作、打斷、重新工作、又再打斷的循環，令工作效率低下，2 小時內可已完成的工作，可能要拖到一整天能才完成。
番茄鐘工作法是什麼？
番茄鐘工作法是一種計算工作時間的一種方法，一個番茄鐘時間為 30 分鐘，包括 25 分鐘的工作和 5 分鐘的休息。
番茄鐘工作法的原則是令使用者在 25 分鐘的工作時間內專注做好一件事情，這件事情可以是看書、寫報告、思考、寫文章、所有事情也可以，然後在 5 分鐘的休息時間內盡情放鬆一下，可以上個洗手間、看看訊息、玩玩遊戲也可以。
在開始前先決定好要完成的工作，可以在紙上或使用應用程式列出所有工作，然後開始計時並開始工作，工作完成後將工作從紙上或應用程式上劃掉。
也因為番茄鐘工作法需要高度專注，所以在開始前要將所有會打擾自己的訊息通知全部關掉。
當完成 4 個番茄鐘時間後（30 分鐘 x 4），就休息一個番茄鐘時間（30 分鐘），然後才進行下一次的番茄鐘工作法。
番茄鐘 3 大原則
如要好好利用番茄鐘工作法提升工作效率，必需嚴格遵守以下 3 大規則。
1. 先製定好計劃
不要在認識流程後便急著按下計時按鈕開始工作，如沒有一個周詳的計劃，只是簡單地將以前的工作切分以 25 分鐘為單位，這樣做，不會大大地提升你的工作效率，而且看不到明顯效果後，很快會打回原形。
最好的做法是根據 PDCA（Plan > Do > Check > Action），亦即是「計劃」、「實行」、「回顧」和「改進」的方式去不斷改善自己的工作效率，這個循環是根據今天的工作效率去改善明天的工作效率，達到每日都進步多一些的目的。
最簡單的做法是，在試算表上列出需要完成的工作，並依據重要度和緊急度來排列你的工作清單，也在工作清單旁邊寫上每一項預計所需的蕃茄鐘單位（25 分鐘為一單位）。在每天上班時，抽出需要在當天完成的工作列表，然後使用蕃茄鐘工作法把它們逐一完成，完成一項工作後，在旁邊寫上實際如所需的番茄鐘單位，在下班前把完成今天完成的工作回顧一次，想出有哪些地方可以再改進，然後緊記在明天的不要再犯上相同的錯誤。
不過有一點需要注意的是， 8 小時的上班工作，排除掉開會、吃飯、向上司報告等等的時間，其實在 8 小時中，真正工作時間實在不多。
2. 不要暫停和超時太多
蕃茄鐘工作法沒有暫停這一個設定，開始計時後，便要全神貫注地集中在 25 分鐘的工作單位中，如果突然有緊急事需要處理，並需要離開現正進行的工作，那就取消現在進行的蕃茄鐘，待緊急事情處理完畢後再重新開始一個新的蕃茄鐘。
另外，盡量也不要超時太多，假如有一項工作需要 27 分鐘才能夠完成，那延長一兩分鐘是沒有什麼問題的，不過如果該項工作超時 3 分鐘或以上，最好的方法是留待下一個蕃茄鐘才完成，因為休息是保持工作效率其中一個最重要的項目。
3. 休息非常重要
為什麼蕃茄鐘工作法中需要加入休息時間？是因為休息可以令腦部放鬆一下，在休息時也可以令腦部更有效地吸收剛才的工作內容，有一句諺語很適合說明休息的好處：「休息是為了走更遠的路！」。
在連續完成了數個蕃茄鐘的工作後，休息一段長時間（30 分鐘），會令之後的工作保持高效率。
簡易番茄鐘工作流程
假如你是 Tom，Tom 在早上工作開始前，在試算表上列出今天的工作事項，依重要度排序，愈重要的工作愈前，將所有工作整理為一個列表（To Do List）。
然後關掉所有訊息通知，按照列表上的次序進行番茄鐘工作法，完成一項工作後就將列表上的事項劃掉，並記錄下所需蕃茄鐘單位（25 分鐘為一單位）。
要緊記，在休息時才可以看訊息通知及與其他人聊聊天，工作時要專注。
在每天結束時，將工作列表（To Do List）收好，並且即時檢討今天做得不夠好的地方，令明天進步多一些。
工具
很好用的一款番茄鐘工作工具，擁有很多除了計時以外的額外功能，也能夠支援各種不同的平台，有免費和付費 2 種模式。
結語
現在是資訊過多的時代，每個人的專注力也只有很短的時間，不過可以通過不同的方法在提高專注力，只要專注提升了，工作效率也會自然提升，如果你認為自己的工作效率不及其他人，那就趕快試試看番茄鐘工作法吧！
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