CV Resume 大不同︰都是履歷表,求職應該使用那一種?

CV Resume 大不同︰都是履歷表,求職應該使用那一種

大家都應該知道求職第一步是要遞交上求職信和履歷表,但在西方國家又將履歷表分成 CV 和 Resume,究竟 CV 和 Resume 有什麼分別?是否只是英式和美式的分別?

 

CV 的起源

CV 的全稱是 Curriculum Vitae,起源於拉丁文字,正確寫法是 curriculum vitæ,有「生命歷程」的意思,英語國家借用後簡化成 CV (Curriculum Vitae)。

 

Resume 的起源

Resume 用作履歷表的意思其實是起源自法國,正確寫法是 Résumé,英語國家借用此名詞後再簡化成現今的 Resume。在法文的 Résumé 有「總結」的意思,近似於英文的 Summary。

 

CV 與 Resume 的分別

其實在外國,Resume 指的是比較簡單和與申請的事項最相關的個人履歷,Resume 上面的資料數量會較 CV 為少,一般會有姓名、聯絡方法、相片、最相關的工作經驗和最相關的學歷、最相關技能等等。Resume 要求簡單直接,去除多餘並不相關的部份,令別人一眼可以看出你與申請事項的匹配性,所以一般 Resume 都是在兩頁紙或以內,不會出現長篇大論。Resume 就好像廣告內容一樣,因為時間或內容空間有限,所以只將認為最好最吸引的內容呈現給讀者。

而 CV 則不同,CV 是將你過往所有資料或成就通通列出來,姓名、聯絡方法、相片、所有工作經驗、所有學歷、所有技能、所有工作成就、研究結果、著作、貢獻、獲得的獎項、參加過的比實、參加過的活動、興趣等等,你想到認為有意義的東西都可以加上去,亦因為 CV 是如此詳盡,所以頁數是會比 Resume 多很多,更可能達到二十頁紙以上。CV 就好像說明書一樣,不知道讀者現在想知道的內容是什麼,所以將所有內容都寫到說明書上,讓讀者自己去找出想要的資料。

 

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CV 與 Resume 各自的用途

CV 常用於教育、學術、醫學、科技研究、高級管理層、政府部門等等要求極高的職位,另外,申請獎學金也可能需要使用到 CV,因為這些重要的申請都會用於調查申請者的專業能力、學歷要求、更甚至個人性格特質等等,要求比一般職位高得多,所以 CV 是最好的文件,因為包括了申請者一直以來的所有重要資料。

一般公司的職位申請,使用 Resume 就已經非常足夠,人力資源為了節省每天看履歷表的時間,都不會很詳盡地完整看完一整份履歷表,如果你將如此詳盡的 CV 拿去申請工作,你的 CV 可能未能將最重要的事情顯示出來,就已經被丟到垃圾箱中,所以使用與職位相關性最高的 Resume 就可以了。

 

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CV 與 Resume 地區性的分別

在歐美,CV 與 Resume 的意思是完全不同的,兩者很清晰表達不同的要求,在歐美地區,工作申請要求 CV 就是 CV,要求 Resume 就是 Resume。

但在香港、台灣或亞洲地區,很多時 CV 是等同於 Resume 的,有很多人都不清楚 CV 與 Resume 的分別,所以有時會在職位申請內容上要求提交 CV,有時則要求提交 Resume,但在香港或台灣,如果不是申請專業或高級職位,有 99% 的情況下都是指 Resume,所以不要傻傻的將十多頁的 CV 拿去申請工作,這不但沒有增加你獲得面試的機會,更可能因為如此,令你的 CV 一直都被人力資源丟到垃圾箱中,久久也沒有一份申請有回音。

 

建立 CV 的工具

因為 CV 的資料量較大,每次寄出去後發現需要再修改時就很麻煩,所以推介一個好方法給大家,就是使用個人網頁變成你的 CV,這個好處是可以隨時修改,CV 也不會因為時間而變得不合時,就算提交申請後發現有地方需要再修改,也一樣可以做到,而且網頁上的樣式風格比起 MS Word 有更多選擇。

 

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