自由工作增值秘訣:善用零碎時間

自由工作增值秘訣:善用零碎時間

我曾經在《3 大原則︰自由工作者的自我修養》一文提及:「自由工作者最大的敵人是時間」,並建議如何把一天二十四小時巧妙分配,以應付不同工作。不過,這是最理想的景況,萬一遇到突發事件,例如客人要求修改或潤色文稿、設計,甚或縮短死線等,預先訂下的計劃便立時被破壞,後果是:輕則犧牲睡眠、吃飯時間,重則交不出成品。

解決方法,就是善用零碎時間。

 

零碎時間是甚麼?

很多人都試過因為塞車、等車、等朋友、等外賣、客人臨時推遲約見時間等,而多出五至三十分鐘。這些就是「零碎時間」。以分鐘為計算單位的時間看似微不足道,其實舉足輕重。

曾出版過暢銷書《早上三小時完成一天工作》的作者、日本時間管理專家箱田忠昭認為,假設一年有二百天出現四次十五分鐘的零碎時間,一年就有二百小時的零碎時間。以每天工作八個小時計算,二百小時就相當於二十五個工作天。

只要善用零碎時間,不單可以輕鬆應付工作,更可達成更多目標。

 

運用零碎時間要訣

但要如何運用這些「多出了」的時間呢?

首先,要隨身帶備筆和筆記簿,用手機的文字處理程序代替也可。一遇到有預計要完成的工作及目標,甚至客人突發的要求,切記要第一時間記下。

然後,將零星的要點排好先後次序或重要性,若想更有系統,可以回到家中將資料輸入電腦,再加以整理,再訂立各項工作的做法及程序,然後寫下,到工作時,只要重溫一下,很快便可上手。

最後,要把完成了的工作及目標刪除或打記號,未完成的事就更一目了然。

順帶一提,我作為創作人,點子是工作之根本,若不馬上紀錄,不一會就會因繁重的工作,轉頭便忘記得一乾二淨。紀錄後,可以即時或等待下次的零碎時間,上網搜尋相關資料,更深入地將點子延伸,豐富自己的想法。

 

隨時上網增值自己

然而,一時間想不起有關工作的事,零碎時間不就浪費了?這時候,可利用手機上網增值自己。

我有一個習慣,每逢看報紙、電視、電影,或和人交談時,每接觸到一個陌生的名詞或術語等,馬上上網搜索。例如,有一天看介紹電影大師希治閣的節目,提到他的一個自創的電影概念 MacGuffin(中譯「麥高芬」),我便上網查看,原來意思是「一些在劇情中非常重要卻子虛烏有的東西」,例如《暗戰》中的鑽石、《魔戒》中的至尊魔戒。之後,我便可以利用這個新知識,運用在以後的工作上。

就算沒有遇到新的概念,也可在「維基百科」內隨機看不同條目。

聽說,中國數學家、前復旦大學校長蘇步青,辦公桌上經常放著不同的書籍及雜誌,有空就會隨手翻閱,以累積知識。

假如一天學一個新知識,一年就有 365 個了!而這些知識,可間接令工作的速度更快、質量更高、識見更廣。

 

結語

可能很多人未必習慣隨時在零碎時間進入「作戰狀態」,但以我的經驗,只要多加實踐,不出一個月已經可以輕鬆駕馭,以後隨之而來的種種好處,便唾手可得。

 

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