10 個提升工作效率的技巧 - HKSlash 搵工兼職招聘網

不少在職人士也在為工作效率而煩惱，為什麼其他人用相同的時間可以完成更多的工作，而且完成得更好，更討厭的是其他同事無需要加班，可以在辨工時間內完成所有工作，為什麼他們的工作效率如此高？

依緊急度和重要度排列工作

有很多人不會將工作依重要度來排列，很多時上司指派工作後就依先進先出的順序來做，但是這樣會樣很多不重要的工作霸佔了大量時間，令重要的工作卻排在較後的位置，可以使用以下的方法來將工作分類︰

「緊急而且重要」的工作一定要先做好，然後到「緊急但不重要」的工作，但不可以浪費太多時間在這些緊急的工作上，因為「不緊急但重要」才是真正需要全心全力投入的工作。

大多「緊急」工作是事前未經規劃，是屬於計劃以外的工作，如果一直有太多「緊急」事件需要處理，可以向上司反映，合力找出導致這些緊急事件的根源，然後改善問題所在。

至於「不緊急也不重要」的工作？沒有工作可做才處理吧！

你知道嗎？人不像機器一樣可以 24 小時不停運作，人如果一直沒有充足的休息時間，工作效率是會愈來愈低的，所以要確保在工作過後，有充足的睡眠令身體回復最佳狀態。

睡眠對於我們來說非常重要，人一生大約花費 3 分 1 的時間在睡眠上，沒有睡眠會令身體出現奇怪的症狀，更嚴重的是會導致死亡，而大部份人 1 天的最佳睡眠時間是 8 小時。

現在我們身處在資訊爆炸的年代，我們每天也要接收大量由社交平台或即時通訊軟件的通知，很多時令我們不能好好地投入工作，很容易受這些訊息而打擾，所以在工作時，可以將手機暫時關掉，以防受訊息打擾而不能集中在處理工作上。

也可以使用番茄鐘工作法來令自己更加專注在工作上。

人的大腦沒有多核心的功能，人的大腦只能將不斷打斷及切換來模仿同時處理工作，其實人只能集中處理一件事情，並不是真的「同時」執行工作，而且大腦要集中運行一段時間才能夠達到最佳化，不斷打斷又切換的模式令大腦沒辦法集中處理一件事情。

在職場上經常面對巨大而複雜的問題，這時候可以將這些複雜的問題分解成多個小問題，然後遂個解決，這樣比較好分工，也更容易處理。

人類能夠發展出今天的文明，是因為人類擅長合作，合作帶來的力量比起單打獨鬥強得多，所以有些工作可以分配給其他人做就盡量分配出去，自己可以選擇處理最核心的工作，然後待工作成果出來後再整合到一起。

定期檢討是一個重要的過程，因為只有通過檢討才能找出處理得不好的部份，要針對性地改善這些部份才能令自己的工作效率愈來愈高，就好像運動員的練習檢討一樣，刻服弱點令自己更加強大。

人在沒有目標情況下很容易迷失，只有設定具體的目標才能令自己走在正確的路上，例如可以設定成 6 個月後營業額提高 5%，或 3 個月後顧客滿意度提升 10% 等等，在此期間要想盡辨法地令自己的目標達成。

做所有事情也是一樣，不要衝動行事，很多時匆忙想出的解決方法也不是最好的，一頭栽進去後，到一半才發現會產生其他問題時就太遲了，你應該要在事前列出多個解決方法，並從中選一個最好的解決辦法。

人人也有擅長與不擅長的事情，你應該要虛心向其他同事請教並學習他們的處事方式，而不是像一頭牛一樣只懂埋頭苦幹的做，別人可能有更好的方法可以節省工作上的大量時間。

要提升工作效率不是憑努力，而是憑腦力，只有思維上的改變才能真正令你提高工作效率。