Administrative Officer

行政主任負責讓公司日常辦公室和業務支持工作保持有序。這個崗位的工作節奏會隨著服裝商品資料、線上店鋪信息、訂單安排及客戶溝通而變化，因此需要在處理文書工作的同時，做好各項日常事務之間的銜接。

日常工作會從一份資料開始：整理和歸檔業務文件、更新基本記錄、協助準備內部所需文件，並按需要將商品、訂單或合作溝通中的資料交給相應同事。對於會議、來訪、辦公物資和其他日常行政事項，也需要提前作出安排並跟進完成情況。

當業務同事需要查找資料或確認事項時，行政主任應協助提供清晰、準確的支持；當資料出現缺漏或安排發生變化時，應及時提醒相關人員並做好記錄。對於線上店鋪運營相關的基礎文書和資料整理工作，也需要根據公司安排提供配合。

公司希望你具備副學士及以上學歷，並有至少2年行政、文書、客戶服務或辦公室支持相關工作經驗；熟悉文件與記錄整理、基礎表格操作及日常協調工作，做事細心、有責任感並具備保密意識，能夠在團隊協作中保持良好的溝通和服務意識，為服飾銷售、設計服務及國際貿易業務提供可靠的行政保障。