老闆助理 / 總經理助理（全職）

崗位職責：

1. 日程與行政管理：負責管理總經理的日常日程表、商務會議預約，以及國內外差旅的機票與酒店預訂。
2. 商務溝通協助：協助處理、篩選並回覆日常中英文商務郵件，確保內部信息準確、及時地傳達。
3. 貿易業務跟進：協助跟進進出口貿易項目的日常進度，與國際客戶、物流供應商及內部團隊進行基礎溝通。
4. 會議與檔案管理：陪同出席重要商務會議，負責撰寫會議紀要，並對公司核心商務文件及合同進行分類歸檔與保密管理。
5. 日常事務處理：完成總經理交辦的其他行政、後勤及臨時性日常工作。

任職要求：

• 學歷背景：大專/文憑或以上學歷，國際貿易、商務英語、行政管理等相關專業優先。
• 語言能力：具備良好的粵語、普通話聽說讀寫能力，且具備優秀的英文讀寫能力，能流利處理英文商務信函。
• 核心素養：做事細心認真、有條理，具備出色的執行力與溝通協調能力。
• 職業操守：具備極高的保密意識與職業操守，能妥善處理公司內部敏感或機密信息。
• 辦公技能：熟練操作 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等日常辦公軟件。